Como facer un índice automático con Microsoft Word

Microsoft Word adoita ser un deses programas que aprendemos a usar sen tomar un curso. Facendo clic y entrar decatámosnos / decatámonos de que é útil para a elaboración de documentos, que ten táboas, que as táboas fan como en Excel e que ten algunhas cousas adicionais para a pantalla azul de Word Perfect.

Este non foi un dos meus temas, a excepción de pequenos asuntos que van á etiqueta Oficina para mortal, para saber onde consultar cando debemos facelos ou a memoria falla.

Moitas veces, os documentos nos que traballamos, na súa segunda páxina, teñen unha táboa de contidos. Para documentos curtos, non é necesario complicar o mundo, pero se estamos a facer un traballo de moitas páxinas, seguramente debemos aprender este tipo de atributos de Microsoft Word. Confeso que o tiven medo durante un tempo, ata que llo expliquei a un dos meus técnicos e decateime de que apenas se fai en tres simples pasos que o que fan é práctica.

1. Traballa con estilos de texto

Hai outras formas de facelo, pero prefiro facelo a través de estilos, xa que isto tamén serve para traballar os textos de xeito uniforme; seleccione a pestana superior "Deseñar" para ver a sección de estilos predefinidos.

Para mostrar o panel lateralmente, faise desde a esquina inferior do segmento, como se mostra na imaxe.

[Sociallocker]

No caso de que esperamos crear un novo estilo, o mellor é como se realiza co dimensionado de AutoCAD. Facemos o texto co tipo de letra, cor, sangría e outros atributos ao gusto, despois facemos clic co botón dereito do rato e gardámolo ao estilo como un novo estilo. Non está de máis ver os modelos que veñen con Office, algúns teñen bo gusto, para non comezar de cero, entón dende este mesmo panel pódelo modificar.

Entón, ao asignar un estilo a un parágrafo facémolo cun clic. Coa vantaxe de que cambiar o estilo modifica calquera texto, sen ter que facelo parágrafo por parágrafo. Deste xeito pódense crear diferentes tipos de títulos, subtítulos, texto de recheo, texto para imaxes, en resumo, calquera observación que dea ao documento un gusto uniforme.

2. Crea o índice

Coa pestana activada "Referencias", Facemos clic no espazo onde ocupa o índice de contido e logo seleccionamos Índice e logo eliximos "Inserir táboa de contido... "como se mostra na imaxe.

Como resultado, aparece un panel onde se amosan algúns estilos. Na opción "Cambiar... "eliximos o nome dos estilos que esperamos que vaian no índice e prioridade. e con iso creamos o índice de contido cos hipervínculos á páxina respectiva.

Se queremos cambiar o estilo deste, cambiarase no botón "opcións... ”Suxiro que non complique ata que teñamos práctica nas cousas sinxelas do procedemento.

3. Actualice o índice

Se facemos modificacións no documento, só facemos clic co botón dereito no índice e escollemos actualizar os campos. Non importa se eliminamos capítulos ou cambiamos a numeración, todo se actualizará automaticamente.

Xa con este post os meus técnicos non teñen ningunha escusa para facer informes con estilo do gran traballo que realizan no campo.

... gramática, prosodia, escribir, estirado de imaxes e coherencia ... A palabra non os resolve.

[/ Sociallocker]