innovacións

Eliminando o papel co Xestor de Dossier

rexistros

Entre os mellores que atopei na feira tecnolóxica de Honduras, que se celebra agora mesmo, atopei un produto chamado Dossier Manager, que foi desenvolvido por HNG Systems e que se distribúe por Lufego.

Basicamente este sistema busca resolver o problema do almacenamento de ficheiros, xa sexan dixitais ou impresos. A dificultade de almacenar documentos non é só o espazo necesario para gardar os papeis, senón a importancia que cobran para unha institución que non pode permitirse o luxo de botalos porque nalgún momento precisan acudir a eles xa sexa para consulta ou apoio de trámites.

rexistros

Para iso existen varias solucións informáticas aínda que Dossier Manager parece moi robusto:

1 Almacenamento a través de rexistros

A diferenza doutras aplicacións que crean cartafoles e ficheiros dentro, esta baséase nun principio de "contedor", que en certo xeito é o símil de "ficheiro". Así, unha empresa pode decidir xestionar alí toda a súa documentación e o único que fai é crear a estrutura do documento, con atributos e estándares ... do mesmo xeito que nos procedementos de presentación; o resto só se almacena. Dito en bo caliche "adaptable ás técnicas de arquivo convencionais pero nun ambiente dixital e todo dentro dunha base de datos"

Ten unha interface de administración, que permite crear estruturas de ficheiros, usuarios e dereitos; outra interface de usuario que é a que almacena ou consulta os documentos e outra para unha simple consulta pública. Unha vez arquivados os documentos, pódense editar mediante "check out", a ferramenta trae funcionalidades para cortar, eliminar e endereitar documentos en caso de documentos dixitalizados. No caso de ser documentos con formatos propietarios, ábrense na aplicación respectiva e ao facer o check-in permite controlar as versións ou simplemente substituílas.

2. Busca con ocr nos formatos 69.

Podes buscalos por palabras clave, atributos ou incluso polo seu contido. Nada estraño no caso de buscar na oficina, AutoCAD ou outros documentos gardados no seu formato nativo, pero tamén poden ser documentos tif ou pdf e o sistema busca facendo ocr dentro das imaxes dixitalizadas.

O curioso de todo é que non hai nada almacenado nos cartafoles, todo está dentro dunha base de datos que pode ser MySQL, servidor SQL ou oracle.

rexistros A interface de captura está lista só para elixir as características de captura entre elas o escaneo en dobre formato, ao ver como funciona, sorprendeume ver un escáner de Fujitsu no que se colocou unha tarxeta de crédito e pasouno a modo dual (dobre) cara) coma se fose un papel ... esta máquina ten a capacidade de dixitalizar follas Dobre cara 1000 diariamente para os anos 5 ... que se pode chamar de alto rendemento.

3 Control remoto de datos

Entre os máis atractivos da aplicación está o seu nivel de crecemento modular, con solucións desde 450 dólares a solucións corporativas que inclúen acceso remoto a través de servizos web. Unha das empresas que o está a implementar é Tigo, que en cada un dos Tigocentros só ten PC, escáner e acceso a Internet; cada ficheiro que un cliente ou servizo fornece entra no sistema e almacénase automaticamente nas oficinas centrais.

Tamén está a ser implementado pola Dirección Executiva de Ingresos DEI, para controlar os procedementos aduaneiros mediante políticas de declaración para a importación de produtos. Cada axente aduaneiro terá unha licenza que permitirá a entrada de toda a documentación no sistema central antes de que o contedor entre no país ... aínda que os papeis impresos sempre chegan dentro de 15 días en caixas de cartón.

As solucións empresariais están no cumio de $ 20,000 con uso ilimitado de licenzas, porén, unha empresa que ten presenza nos países de 16 terá que facer un investimento de $ 320,000 ... en comparación con outros produtos, sería polo menos $ 180,000 por país ... case os millóns de dólares 3.

Para máis información pódese contactar Lufergo

Golgi Álvarez

Escritor, investigador, especialista en Modelos de Ordenación do Territorio. Participou na conceptualización e implantación de modelos como: Sistema Nacional de Administración de Patrimonio SINAP en Honduras, Modelo de Xestión de Municipios Mancomunados en Honduras, Modelo Integrado de Xestión Catastral - Rexistro en Nicaragua, Sistema de Administración do Territorio SAT en Colombia. . Editor do blog de coñecemento Geofumadas dende 2007 e creador da Academia AulAGEO que inclúe máis de 100 cursos sobre temas SIX - CAD - BIM - Xemelgos Dixitais.

artigos relacionados

One Comment

  1. Ola, podo cortar unha imaxe TIFF e logo gardala en formato Herramienta para abrirla con Idrissi.
    en primeiro lugar, grazas.

Deixe un comentario

Enderezo de correo electrónico non será publicado. Os campos obrigatorios están marcados con *

Polo tanto, comproba
preto
Botón de volta ao principio