Enxeñaría

Xestión de proxectos: entre os retos que o enxeñeiro civil non aprende na aula

Ao finalizar o título e graduarse como enxeñeiro, consolídase o cumprimento dun dos obxectivos que cada estudante establece ao comezar os seus estudos universitarios. Máis importante aínda se a carreira que culmina é na zona que che apaixona. A enxeñaría civil é unha profesión que cada ano motiva a miles de estudantes a matricularse nas universidades coa esperanza de que ao rematar os seus estudos teñan un amplo campo de traballo no que desenvolver as súas habilidades persoais e profesionais; xa que abrangue o estudo, proxecto, dirección, construción e xestión de obras nas seguintes ramas: sanitaria (acueductos, sumidoiros, depuradoras, xestión de residuos sólidos, etc.), estrada (estradas, avenidas, pontes, etc.). aeroportos, etc.), hidráulicos (diques, presas, embarcadoiros, canles, etc.) e estruturais (urbanismo, vivendas, edificios, muros, túneles, etc.).

A xestión de proxectos de construción é unha das disciplinas que cada día atrae a máis enxeñeiros de camiños para dedicarse a este campo profesional e os que se atreven a dirixir proxectos sen estar preparados, acaban sufrindo as consecuencias e dándose conta diso na aula universitaria non se imparte todo o coñecemento necesario para afrontar un desafío desta magnitude.

Para o éxito na xestión dun proxecto de construción, hai que ter un amplo coñecemento en diferentes áreas de coñecemento e moitos anos de experiencia, aínda así, son necesarias habilidades adicionais que non se aprenden nunha aula, como aspectos relacionados coa intelixencia emocional e o desenvolvemento de relacións interpersoais.

Un proxecto é un esforzo planificado, temporal e único, feito para crear produtos ou servizos únicos que engadan valor ou provocan un cambio beneficioso. Todos os proxectos son diferentes e cada un deles presenta situacións e desafíos que requiren coñecementos e intelixencia para saber como solucionalos do mellor xeito. Non obstante, todos os que comezan na xestión de proxectos teñen en algún momento o seu primeiro proxecto, e aquí intentaremos mostrar algúns consellos sobre como tratar con isto da mellor maneira.

O mellor consello que poderiamos dar aos enxeñeiros de camiños, camiños, que planean dedicarse na súa vida profesional á área de xestión de proxectos, é que deberían comezar inmediatamente despois de graduarse para afondar no seu coñecemento teórico nesta materia e o mellor xeito é facer un máster, posgrao ou cursar cursos especializados nesta materia. O Project Management Institute (PMI), unha organización sen ánimo de lucro e unha das maiores asociacións profesionais do mundo, con medio millón de membros certificados en xestión de proxectos en máis de 150 países, é a principal opción para comezar a aprender de xestión de proxectos a través dos seus estándares e certificacións, recoñecidos en todo o mundo e ditados en todo o mundo a través de comunidades colaborativas. Podes obter máis información sobre as certificacións PMI no seu sitio web:  www.pmi.org. Outras opcións en todo o mundo pódense revisar no sitio web: www.master-maestrias.com. Onde se indican 44 opcións de máster en xestión de proxectos, en diferentes países. Algúns destes cursos pódense realizar de xeito rápido e virtual, como é o caso Curso Profesional de Xestión de Proxectos (PMP).

Para afrontar este primeiro proxecto, que normalmente debe ser pequeno, suxerimos que teña en conta os seguintes aspectos:

  • Revisar, estudar e investigar moi ben e detalladamente sobre o proxecto, é o responsable responsable e debe tomar decisións técnicas cruciales durante toda a xestión. Ao final desta fase debes coñecer todo o proceso de construción e o alcance en termos de custo, tempo e calidade necesarios para completa-lo completamente.
  • Prepare os seus obxectivos e obxectivos. Que se espera do proxecto? Que se espera da túa xestión? Cales son os beneficios para a empresa?
  • Pase un bo tempo ao comezo do proxecto para planificar como se van facer as cousas, pedir opinións do seu equipo de traballo para a construción do alcance, a programación, o orzamento ea identificación de risco.
  • Coñeza o equipo, escoita as súas necesidades. As persoas que traballan felices, aproveitarán o máximo potencial para facer o seu traballo o mellor posible.
  • Involucra o teu equipo. Na medida en que a xente se sinta identificada co proxecto, terán mellor produtividade.
  • Controlar o proxecto. Defina reunións periódicas de seguimento onde controlas a execución das actividades, gastos orzamentarios, persoas, riscos e calquera inconveniente que poida xurdir.
  • Mantén informados os interesados. Un interesado influyente que non foi informado de forma oportuna pode tomar decisións que non sexan convenientes para a súa xestión, é importante mantelos informados e satisfeitos.
  • Se xorden problemas ou se o proxecto non está cumprindo os obxectivos clave, non se desespere. É máis importante como xestionar situacións. Revisa a causa do problema, aplica as accións correctivas relevantes, xestiona os cambios necesarios nos plans, informa aos interesados ​​sobre a situación e continúa coa xestión.

A xestión de proxectos pode definirse como a disciplina de organizar e xestionar recursos, de forma tal que un determinado proxecto se complete por completo dentro do alcance, o tempo e as restricións de custo propostas ao comezo. Polo tanto, implica executar unha serie de actividades que consumen recursos como tempo, diñeiro, persoas, materiais, enerxía, comunicación (entre outros) para acadar obxectivos predefinidos.

Con base nesta definición de xestión de proxectos, defínense e establecen as áreas de coñecemento necesarias que debe ter un bo director para executar de forma eficiente o seu traballo e son:

  • Integración e alcance do proxecto: esta área resúmese en dúas palabras: misión e visión. O director do proxecto debe estar claro sobre o alcance do proxecto en termos de tempo e, sobre todo, en canto a impacto. Isto inclúe o desenvolvemento e execución dun plan e o control dos cambios. Para iso debes coñecer os aspectos técnicos e construtivos específicos para executar o traballo.
  • Estimación de prazos e prazos: Esta competencia implica a preparación dun calendario onde se fixan as tarefas programadas, os seus períodos de execución e os recursos dispoñibles para cada un. O xestor de proxectos debe poder operar os programas e aplicacións que se usan para desenvolver programas de traballo, por exemplo Microsoft Project, Primavera, etc.
  • Xestión de custos: o bo xestor de proxectos debe xestionar os custos específicos e xerais mediante un traballo previo de planificación de recursos (humanos, materiais, equipos e técnicos).
  • Xestión da calidade: son as tarefas necesarias para implementar accións que permitan avaliar a calidade dos produtos, servizos ou contidos e eliminar todos os obstáculos que impiden acadar un maior grao de satisfacción. Para cumprir esta competencia, o director debe coñecer as normas técnicas e de calidade que se aplican no medio no que se executa a construción.
  • Xestión de recursos humanos: isto inclúe a contratación de persoal altamente cualificado, avaliación do seu desempeño e xestión de incentivos; coa idea de tomar decisións que aumentan o nivel de produtividade e compromiso dos implicados no proxecto.
  • Xestión da relación: o xestor do proxecto tamén ten que desenvolver un plan de relación e comunicación que se adapte ás necesidades de cada caso. Este plan debe contemplar basicamente a distribución da información, a súa fluidez e a divulgación do estado de cada fase do proxecto, desde a primeira ata a entrega final.
  • Xestión de risco: esta área de coñecemento ten que ver coa identificación das ameazas que o equipo de traballo pode afrontar en calquera fase de execución, así como a xestión destes riscos, tanto para mitigar os seus efectos como revertir o seu impacto.

En breve, a xestión de proxectos é un dos maiores desafíos que debe enfrontar un enxeñeiro civil durante a súa vida profesional, e para o que non se preparou completamente nas aulas, polo tanto, todo bo profesional que toma a decisión de dedicarse a si mesmo Para esta disciplina, debes tomar a decisión de prepararte en todas e cada unha das áreas de coñecemento necesarias para ser un excelente xestor de proxectos.

Golgi Álvarez

Escritor, investigador, especialista en Modelos de Ordenación do Territorio. Participou na conceptualización e implantación de modelos como: Sistema Nacional de Administración de Patrimonio SINAP en Honduras, Modelo de Xestión de Municipios Mancomunados en Honduras, Modelo Integrado de Xestión Catastral - Rexistro en Nicaragua, Sistema de Administración do Territorio SAT en Colombia. . Editor do blog de coñecemento Geofumadas dende 2007 e creador da Academia AulAGEO que inclúe máis de 100 cursos sobre temas SIX - CAD - BIM - Xemelgos Dixitais.

artigos relacionados

Deixe un comentario

Enderezo de correo electrónico non será publicado. Os campos obrigatorios están marcados con *

Botón de volta ao principio