Xestión de proxectos: entre os retos que o enxeñeiro civil non aprende na aula

Tras a conclusión do enxeñeiro de carreira e posgrao, cumprindo un dos obxectivos que cada alumno está marcada para comezar os seus estudos universitarios consolida. Aínda máis importante se a carreira que culmina é na zona esa paixón. Enxeñaría Civil é unha profesión que motiva cada ano miles de estudantes rexistrar universidades, coa esperanza de que tras os seus estudos terán un amplo campo de traballo no que desenvolver as súas habilidades persoais e profesionais; e cuberto polo estudo, xestión de proxectos, construción e xestión de construción nas seguintes áreas: saúde (acueductos, estacións de tratamento de sumidoiros, sumidoiros, xestión de residuos sólidos, etc.), estradas (estradas, rúas, pontes, aeroportos, etc.), hidráulica (encoros, encoros, canles, resortes, etc.) e estruturais (urbanismos, casas, edificios, paredes, túneles, etc.).

Xestión de proxectos de construción é unha das disciplinas que cada día atrae máis enxeñeiros civís a se implican neste campo profesional, e os que se atreven a xestionar proxectos preparados, acaban sufrindo as consecuencias e entendendo que na clase da universidade non se imparte todo o coñecemento necesario para afrontar un desafío desta magnitude.

Para o éxito na xestión dun proxecto de construción, debes ter un amplo coñecemento en diferentes áreas de coñecemento e moitos anos de experiencia, aínda que se requiren habilidades adicionais que non se aprenden na aula, así como os aspectos relacionados con intelixencia emocional e desenvolvemento de relacións interpersonales.

Un proxecto é un esforzo planificado, temporal e único, feito para crear produtos ou servizos únicos que engadan valor ou provocan un cambio beneficioso. Todos os proxectos son diferentes e cada un deles presenta situacións e desafíos que requiren coñecementos e intelixencia para saber como solucionalos do mellor xeito. Non obstante, todos os que comezan na xestión de proxectos teñen en algún momento o seu primeiro proxecto, e aquí intentaremos mostrar algúns consellos sobre como tratar con isto da mellor maneira.

O mellor consello que eu podería dar enxeñeiros civís que pensan dedicar o seu profesional na área de vida de xestión de proxecto, que debe comezar inmediatamente despois da formatura para afondar os seus coñecementos teóricos nesta área ea mellor forma é facer un máster, un postgrao ou cursar cursos especializados nesta materia. O Instituto de Administración de proxectos (PMI), unha organización sen ánimo de lucro e unha das maiores asociacións profesionais do mundo, con medio millón de membros certificados na xestión de proxectos en máis de países 150, é a principal opción para comezar a aprender da dirección dos proxectos a través dos seus estándares e certificacións, recoñecidos en todo o mundo, e que dictan en todo o mundo a través de comunidades colaboradoras. Pode obter máis información sobre certificacións PMI no seu sitio web: www.pmi.org. Outras opcións en todo o mundo pódense revisar no sitio web: www.master-maestrias.com. Onde 44 indica as opcións de mestre na xestión de proxectos, en diferentes países. Algúns destes cursos poden realizarse de forma rápida e virtual, como é o caso do Curso Profesional de Xestión de Proxectos (PMP).

Para afrontar este primeiro proxecto, que normalmente debe ser pequeno, suxerimos que teña en conta os seguintes aspectos:

  • Revisar, estudar e investigar moi ben e detalladamente sobre o proxecto, é o responsable responsable e debe tomar decisións técnicas cruciales durante toda a xestión. Ao final desta fase debes coñecer todo o proceso de construción e o alcance en termos de custo, tempo e calidade necesarios para completa-lo completamente.
  • Prepare os seus obxectivos e obxectivos. Que se espera do proxecto? Que se espera da túa xestión? Cales son os beneficios para a empresa?
  • Pase un bo tempo ao comezo do proxecto para planificar como se van facer as cousas, pedir opinións do seu equipo de traballo para a construción do alcance, a programación, o orzamento ea identificación de risco.
  • Coñeza o equipo, escoita as súas necesidades. As persoas que traballan felices, aproveitarán o máximo potencial para facer o seu traballo o mellor posible.
  • Involucra o teu equipo. Na medida en que a xente se sinta identificada co proxecto, terán mellor produtividade.
  • Controlar o proxecto. Defina reunións periódicas de seguimento onde controlas a execución das actividades, gastos orzamentarios, persoas, riscos e calquera inconveniente que poida xurdir.
  • Mantén informados os interesados. Un interesado influyente que non foi informado de forma oportuna pode tomar decisións que non sexan convenientes para a súa xestión, é importante mantelos informados e satisfeitos.
  • Se xorden problemas ou se o proxecto non está cumprindo os obxectivos clave, non se desespere. É máis importante como xestionar situacións. Revisa a causa do problema, aplica as accións correctivas relevantes, xestiona os cambios necesarios nos plans, informa aos interesados ​​sobre a situación e continúa coa xestión.

A xestión de proxectos pode definirse como a disciplina de organizar e xestionar recursos, de forma tal que un determinado proxecto se complete por completo dentro do alcance, o tempo e as restricións de custo propostas ao comezo. Polo tanto, implica executar unha serie de actividades que consumen recursos como tempo, diñeiro, persoas, materiais, enerxía, comunicación (entre outros) para acadar obxectivos predefinidos.

Con base nesta definición de xestión de proxectos, defínense e establecen as áreas de coñecemento necesarias que debe ter un bo director para executar de forma eficiente o seu traballo e son:

  • Integración e alcance do proxecto: esta área resúmese en dúas palabras: misión e visión. O director do proxecto debe estar claro sobre o alcance do proxecto en termos de tempo e, sobre todo, en canto a impacto. Isto inclúe o desenvolvemento e execución dun plan e o control dos cambios. Para iso debes coñecer os aspectos técnicos e construtivos específicos para executar o traballo.
  • Estimación de prazos e prazos: Esta competencia implica a preparación dun calendario onde se fixan as tarefas programadas, os seus períodos de execución e os recursos dispoñibles para cada un. O xestor de proxectos debe poder operar os programas e aplicacións que se usan para desenvolver programas de traballo, por exemplo Microsoft Project, Primavera, etc.
  • Xestión de custos: o bo xestor de proxectos debe xestionar os custos específicos e xerais mediante un traballo previo de planificación de recursos (humanos, materiais, equipos e técnicos).
  • Xestión da calidade: son as tarefas necesarias para implementar accións que permitan avaliar a calidade dos produtos, servizos ou contidos e eliminar todos os obstáculos que impiden acadar un maior grao de satisfacción. Para cumprir esta competencia, o director debe coñecer as normas técnicas e de calidade que se aplican no medio no que se executa a construción.
  • Xestión de recursos humanos: isto inclúe a contratación de persoal altamente cualificado, avaliación do seu desempeño e xestión de incentivos; coa idea de tomar decisións que aumentan o nivel de produtividade e compromiso dos implicados no proxecto.
  • Xestión da relación: o xestor do proxecto tamén ten que desenvolver un plan de relación e comunicación que se adapte ás necesidades de cada caso. Este plan debe contemplar basicamente a distribución da información, a súa fluidez e a divulgación do estado de cada fase do proxecto, desde a primeira ata a entrega final.
  • Xestión de risco: esta área de coñecemento ten que ver coa identificación das ameazas que o equipo de traballo pode afrontar en calquera fase de execución, así como a xestión destes riscos, tanto para mitigar os seus efectos como revertir o seu impacto.

En breve, a xestión de proxectos é un dos maiores desafíos que debe enfrontar un enxeñeiro civil durante a súa vida profesional, e para o que non se preparou completamente nas aulas, polo tanto, todo bo profesional que toma a decisión de dedicarse a si mesmo Para esta disciplina, debes tomar a decisión de prepararte en todas e cada unha das áreas de coñecemento necesarias para ser un excelente xestor de proxectos.

Deixe un comentario

Enderezo de correo electrónico non será publicado.

Este sitio usa Akismet para reducir o spam. Aprende a procesar os teus datos de comentarios.