Kanbanflow: unha boa aplicación para controlar tarefas pendentes

Kanbanflow, é unha ferramenta de produtividade, que se pode usar a través do navegador ou en dispositivos móbiles, é amplamente utilizada nas relacións laborais remotas, é dicir, tipo independente; con el as organizacións ou grupos de traballo poden ver o progreso das actividades de cada un dos seus membros. Se es un dos que teñen varias tarefas e non sabes como organizar, ou tes varios empregados e non sabes como controlar o teu progreso, Kanbanflow é para ti.

Neste artigo, o uso desta ferramenta completamente libre mostrará, por medio dun exemplo; non antes de amosar a visión principal ou panel. A interface web é moi sinxelo, para entrar verás un bar principal que contén: botón de menú - embarca (1), notificacións (2), configuración (3), soporte (4) e perfil da persoa é pertencer á organización (5).

Do mesmo xeito, hai dúas pestanas na vista principal, unhas táboas, onde se localizan todas as xuntas creadas, propiedade do membro que entrou na plataforma e tamén aquelas que foron creadas polos supervisores inmediatos.

No segundo separador - membros - hai a lista de todos os membros do grupo de traballo e do seu correo electrónico de contacto.

  • Exemplo de uso

Para ilustrar mellor a operación, farase un exemplo a partir dunha asignación real.

1. Crear taboleiro: pode crear tantas placas como queiras, e isto é que todas as tarefas serán xestionadas e colocadas. Para crear a placa, hai dúas opcións, unha na vista principal da ferramenta, onde fai clic no botón crear taboleiro - creo no foro (1) eo segundo a través do botón de configuración (2); hai a vista da organización e a cantidade de taboleiros que ten e o botón crear taboleiro.

2. Pode crear unha placa, seleccionando unha das seguintes opcións: Vostede Kanban bordo con isto unha placa créase coas columnas da súa preferencia, a segunda opción é copiar unha placa previamente creado (coa mesma estrutura), ea terceira é crear un panel mostra varias placas de información teñen a organización.

3. Comeza coa primeira opción, onde se indica o nome do taboleiro (1), e selecciona se a placa pertence a unha organización ou é de uso independente (2). O proceso séguese (3) e ábrese a xanela de columna, o sistema abre por omisión as columnas 4 (4), cada un indica o nivel de progreso de cada tarefa. Os nomes pódense modificar e tamén se axustan en función da dinámica e as necesidades do grupo de traballo, engadindo ou eliminando columnas (5), segue o proceso (6).

4. O seguinte punto é especificar en que columna situaranse os traballos acabados (1), se a ferramenta crea unha nova columna ou se no taboleiro actual non é necesario especificar (2). O último paso é indicar, cantas tarefas se poden acomodar para cada columna - WIP (4), o proceso está rematado (5).

5. Ao final da tarxeta é observada para engadir tarefas, premer na cruz verde ao lado de cada nome de columna (1), un diálogo cos detalles da tarefa, o nome abre - columna onde aloxado (ideas ) (2), o diálogo preferencia de cor, os membros realizar a tarefa asociada a unha mellor etiquetas de busca (3), descrición da tarefa (4) relacionada comentarios (5). O lado dereito da xanela, unha serie de ferramentas para facer máis especificacións na tarefa (6).

  • O uso de cores nas atribucións pode ser relevante para moitos, xa que con estes é posible diferenciar procesos completamente diferentes ou iguais, para que poida visualizar o progreso de cada unha das tarefas moito máis rápido.
  • Os comentarios, é outro punto que fai que esta ferramenta sexa excelente, xa que o propietario da xunta ou o supervisor da actividade pode indicar especificacións con respecto á actividade, é outro xeito de relacionarse co membro que está executando o proceso.

6. As ferramentas que axudan a xestionar mellor a tarefa son as seguintes: Engadir (1): pode engadir descricións, membros, etiquetas, subtarefas, prazo, tempo estimado de duración, tempo manual, comentarios,

Mover (2): mova a outro taboleiro ou outra columna. Temporizador (3): Inicia a conta atrás (contador), ten a peculiaridade que integra a técnica pomodoro, que consiste en establecer períodos de tempo fixos entre os minutos 25 e 50; é completamente configurable accedendo á súa configuración unha vez iniciada. Informes (4): informes de resultados. Máis (5): crear URL asociado á actividade. Eliminar (6): borrar

Os informes poden dar unha idea de como progresou a actividade e, polo tanto, da persoa que está a realizar a actividade. Facilita por si mesmo que o supervisor non ten que facer informes externos á plataforma, o que se consideraría como un desperdicio de tempo. Do mesmo xeito, a técnica pomodoro permítelle realizar unha tarefa en minutos 50, sendo capaz de dar ao executor dos períodos de descanso da actividade de minutos 5, estes pequenos espazos de descanso chámase pomodoros, despois de que a persoa acumule 4 pomodoros, descanse o seguinte será 15 minutos.

7. As sub-tarefas son fundamentais para o establecemento das tarefas, porque, con elas, podes identificar o nivel de progresión da actividade, despois de que estean claras, comprobas en cada unha das caixas ata que determine que O proceso completouse e a tarefa pódese mover á columna de actividades completadas.

8. Unha vez establecidas as preferencias, a asignación queda como segue e engádese á columna correspondente.

9. No momento en que a tarefa cambia de estado, é simplemente levada co cursor e arrastrada ata a posición que se considera. Non obstante, cómpre salientar que non se poden incluír novas tarefas, ata que se completen as que están en proceso, isto é un xeito de asegurar que todas as tarefas están completadas e que a xente non inclúe tarefas que non fan posteriormente Podes acabar.

10. É unha ferramenta completamente personalizable, nas configuracións dos taboleiros, pode definir outro tipo de características, como o cambio de nome, o propietario, se quere arquivar ou mover á organización, especificar as cores de cada taboleiro, límite de tempo, unidades de estimación (puntos ou tempo)

11. Desde o móbil podes seguir as tarefas, a través do navegador da túa preferencia, non é unha aplicación móbil, que se pode descargar desde calquera tenda de aplicacións, sen embargo, para verificar o estado das tarefas mentres non tes un ordenador. pechar, é moi útil.

12. Os taboleiros móstranse e, obviamente, cada unha das tarefas creadas, para mostrar cada columna, simplemente deslice a pantalla para mostrar todos os procesos e o seu nivel de progreso.

Consideracións finais

É un gran paso para os líderes de pequenas empresas, empresas dixitais e mesmo aquelas persoas que precisan organizarse nas súas actividades (como estudantes ou proxectos persoais compartidos), e estes á súa vez están integrados por outro conxunto de subtítulos múltiples .

Ademais, é un xeito de que os supervisores deleguen actividades no seu grupo de membros. É interesante, xa que cunha ferramenta gratuíta como esta, é posible visualizar todos os movementos da organización, non se limita en termos de ningunha das funcionalidades, non hai ningunha acción bloqueada, o que dá maior liberdade de uso. E, se iso non fose suficiente, non termina xa que aos empregados se lle atribúen actividades, como ocorre coas axendas, cadernos e outros recursos de oficina, este é outro complemento que pode facer que migre os seus datos a esta ferramenta.

Agardamos que fose útil e invitamos aos interesados ​​a acceder Kanbanflow desde o seu sitio web, ou desde o navegador móbil, será un xeito enteiro de ingresar na produtividade da era dixital dun xeito sinxelo e amigable.

Deixe un comentario

Enderezo de correo electrónico non será publicado.

Este sitio usa Akismet para reducir o spam. Aprende a procesar os teus datos de comentarios.