Kanbanflow: unha boa aplicación para controlar as tarefas pendentes

Kanbanflow, é unha ferramenta de produtividade, que se pode usar a través do navegador ou en dispositivos móbiles, é amplamente utilizada nas relacións laborais remotas, é dicir, tipo independente; con el as organizacións ou grupos de traballo poden ver o progreso das actividades de cada un dos seus membros. Se es un dos que teñen varias tarefas e non sabes como organizar, ou tes varios empregados e non sabes como controlar o teu progreso, Kanbanflow é para ti.

Neste artigo, o uso desta ferramenta completamente libre mostrará, por medio dun exemplo; non antes de amosar a visión principal ou panel. A interface web é moi sinxelo, para entrar verás un bar principal que contén: botón de menú - embarca (1), notificacións (2), configuración (3), soporte (4) e perfil da persoa é pertencer á organización (5).

Do mesmo xeito, hai dúas pestanas na vista principal, unha –táboas– onde se atopan todas as placas creadas, propiedade do membro que entrou na plataforma, e tamén as que foron creadas polos supervisores inmediatos.

No segundo separador - membros - hai a lista de todos os membros do grupo de traballo e do seu correo electrónico de contacto.

• Exemplo de uso

Para ilustrar mellor a operación, farase un exemplo a partir dunha asignación real.

1. Crear taboleiro:  pode crear tantas placas como queiras, e isto é que todas as tarefas serán xestionadas e colocadas. Para crear a placa, hai dúas opcións, unha na vista principal da ferramenta, onde fai clic no botón crear taboleiro - creo no foro (1) eo segundo a través do botón de configuración (2); hai a vista da organización e a cantidade de taboleiros que ten e o botón crear taboleiro.

2. É posible crear un taboleiro seleccionando unha das seguintes opcións: taboleiro kanban, con isto crease un taboleiro coas columnas que prefire, a segunda opción é copiar un taboleiro creado previamente (coa mesma estrutura), e o terceiro é crear un panel que amose a información dos múltiples paneis que ten a organización.

3. Comeza coa primeira opción, onde se indica o nome do taboleiro (1), e selecciona se a placa pertence a unha organización ou é de uso independente (2). O proceso séguese (3) e ábrese a xanela de columna, o sistema abre por omisión as columnas 4 (4), cada un indica o nivel de progreso de cada tarefa. Os nomes pódense modificar e tamén se axustan en función da dinámica e as necesidades do grupo de traballo, engadindo ou eliminando columnas (5), segue o proceso (6).

4. O seguinte punto é especificar en cal das columnas colocaranse os traballos rematados (1), se a ferramenta crea unha nova columna ou se non é necesario especificar (2) no taboleiro actual. O último paso é indicar cantas tarefas se poden acomodar para cada columna - WIP (4), o proceso (5) está rematado.

5. Ao final da tarxeta é observada para engadir tarefas, premer na cruz verde ao lado de cada nome de columna (1), un diálogo cos detalles da tarefa, o nome abre - columna onde aloxado (ideas ) (2), o diálogo preferencia de cor, os membros realizar a tarefa asociada a unha mellor etiquetas de busca (3), descrición da tarefa (4) relacionada comentarios (5). O lado dereito da xanela, unha serie de ferramentas para facer máis especificacións na tarefa (6).

• O uso de cores nas atribucións pode ser relevante para moitos, xa que con estes é posible diferenciar procesos completamente diferentes ou iguais, para que poida visualizar o progreso de cada unha das tarefas moito máis rápido.
• Os comentarios, é outro punto que fai que esta ferramenta sexa excelente, xa que o propietario da xunta ou o supervisor da actividade pode indicar especificacións con respecto á actividade, é outro xeito de relacionarse co membro que está executando o proceso.

6. As ferramentas que axudan a xestionar mellor a tarefa son as seguintes: Engadir (1): pode engadir descricións, membros, etiquetas, subtarefas, prazo, tempo estimado de duración, hora manual, comentarios,

Mover (2): mova a outro taboleiro ou outra columna. Temporizador (3): Inicia a conta atrás (contador), ten a peculiaridade que integra a técnica pomodoro, que consiste en establecer períodos de tempo fixos entre os minutos 25 e 50; é completamente configurable accedendo á súa configuración unha vez iniciada. Informes (4): informes de resultados. Máis (5): crear URL asociado á actividade. Eliminar (6): borrar

Os informes poden dar unha idea de como progresou a actividade e, polo tanto, da persoa que está a realizar a actividade. Facilita por si mesmo que o supervisor non ten que facer informes externos á plataforma, o que se consideraría como un desperdicio de tempo. Do mesmo xeito, a técnica pomodoro permítelle realizar unha tarefa en minutos 50, sendo capaz de dar ao executor dos períodos de descanso da actividade de minutos 5, estes pequenos espazos de descanso chámase pomodoros, despois de que a persoa acumule 4 pomodoros, descanse o seguinte será 15 minutos.

7. As subtarefas son fundamentais para o establecemento das tarefas, isto porque, con elas, é posible identificar canto avanzou a actividade, despois de telo claro, faise unha comprobación en cada unha das caixas, ata determinar que o proceso está completo e a tarefa pode moverse á columna de actividades completadas.

8. Despois de establecer as preferencias, a tarefa é a seguinte e engádese á columna correspondente.

9. Cando a tarefa cambia de estado, simplemente tómase co cursor e arrástrase á posición considerada. Non obstante, é necesario limitar que non se poidan incluír novas tarefas, ata que se leven a cabo as que están en proceso, este é un xeito de garantir que todas as tarefas estean completadas e que a xente non inclúa masivamente tarefas que despois non poden rematar.

10. É unha ferramenta completamente personalizable, nas configuracións dos taboleiros podes definir outro tipo de características, como cambiar o nome, o propietario, se queres arquivar ou mover a organización, especificar as cores de cada taboleiro, límite de tempo, unidades de estimación (puntos ou tempo)

11. Desde o móbil podes rastrexar as tarefas, a través do navegador que escollas, non é unha aplicación móbil, que se pode descargar desde calquera tenda de aplicacións, con todo, para verificar o estado das tarefas mentres non hai un ordenador próximo é moi útil.

12. Amósanse os taboleiros e, obviamente, cada unha das tarefas creadas, para visualizar cada columna, simplemente deslice a pantalla para que se mostren todos os procesos e o seu nivel de progreso.

Consideracións finais

É un gran paso para os líderes de pequenas empresas, empresas dixitais e mesmo aquelas persoas que precisan organizarse nas súas actividades (como estudantes ou proxectos persoais compartidos), e estes á súa vez están integrados por outro conxunto de subtítulos múltiples .

Ademais, é un xeito de que os supervisores deleguen actividades no seu grupo de membros. É interesante, xa que cunha ferramenta gratuíta como esta, é posible visualizar todos os movementos da organización, non se limita en termos de ningunha das funcionalidades, non hai ningunha acción bloqueada, o que dá maior liberdade de uso. E, se iso non fose suficiente, non termina xa que aos empregados se lle atribúen actividades, como ocorre coas axendas, cadernos e outros recursos de oficina, este é outro complemento que pode facer que migre os seus datos a esta ferramenta.

Agardamos que fose útil e invitamos aos interesados ​​a acceder Kanbanflow desde o seu sitio web, ou desde o navegador móbil, será un xeito enteiro de ingresar na produtividade da era dixital dun xeito sinxelo e amigable.